У Польщі помітно посилився контроль за тим, як компанії оформлюють працівників. Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) отримала нові повноваження і тепер може домагатися визнання трудовими тих відносин, які формально оформлені як B2B, umowa zlecenia або umowa o dzieło. Для тих, хто працює в Польщі, це важлива зміна: назва договору більше не є головним аргументом.
Інспектори дивляться передусім на те, як людина працює в реальності — чи особисто вона виконує роботу, чи підпорядковується керівнику, чи зобов'язана дотримуватися встановленого графіка і працювати у вказаному місці. Що змінилося з липня З 8 липня 2026 року польська інспекція праці отримала право ініціювати переведення цивільно-правових відносин у трудові без обов'язкового попереднього судового процесу. Проте інспектор не може просто під час перевірки «переписати» договір.
Спочатку роботодавцю видають припис: оформити трудовий договір або змінити реальні умови праці. Якщо роботодавець цього не зробить, справа може перейти до окружного інспектора праці. Він має право винести адміністративне рішення про наявність трудових відносин або передати спір до суду.
У рішенні можуть бути зазначені сторони договору, дата початку роботи, посада, місце роботи, робочий час і зарплата. Роботодавець і працівник мають право оскаржити рішення в суді з трудових спорів протягом місяця. Кого це може стосуватися Ключове питання — не те, що написано в договорі, а те, як людина працює на практиці.
Ризик перекваліфікації вищий, якщо працівник: зобов'язаний виконувати роботу особисто; працює за графіком, встановленим компанією; підпорядковується вказівкам керівника; працює в місці, яке визначає замовник; отримує регулярну оплату за виконання постійних обов'язків. Це стосується не лише B2B. Ті самі правила застосовуються до umowa zlecenia і umowa o dzieło, якщо фактичні відносини більше схожі на звичайну роботу за наймом.
Інспекція вже перевіряє великі компанії Одними з перших гучних тестів нової системи стали перевірки в авіаційній галузі. Варшавська інспекція праці з липня перевіряє LOT і компанії групи LOT Crew та LOT Cabin Crew. У центрі уваги — B2B-контракти з людьми, які фактично працюють всередині групи.
Окремо профспілка Związkowa Alternatywa попросила PIP перевірити Ryanair Sun — польську компанію групи Ryanair, яка працює під брендом Buzz. Профспілка стверджує, що частина пілотів і бортпровідників оформлені через B2B, хоча умови їхньої праці мають ознаки звичайних трудових відносин. Бажання працівника залишитися на B2B не завжди допоможе Раніше одним із аргументів на користь збереження B2B могло бути бажання самого працівника.
Тепер це не є вирішальним фактором. Міністерство праці роз'яснює: воля сторін враховується тільки в тому випадку, якщо вона не використовується для обходу закону. Тобто працівник і компанія не можуть легалізувати фактичні трудові відносини лише тому, що обом вигідніше називати їх B2B.
Що отримає працівник після переведення до штату Трудовий договір дає більше захисту: оплачувану відпустку, лікарняні, правила робочого часу і жорсткіший захист від звільнення. Але є і зворотний бік. У деяких працівників після переходу з B2B до штату може зменшитися сума, яку вони отримують на руки.
Причина в податках і соціальних внесках. Самозайняті нерідко використовують пільгові режими ZUS або податок ryczałt, тоді як зарплата за трудовим договором оподатковується за іншими правилами. При цьому адміністративне рішення інспекції діє на майбутнє.
Щоб вимагати оплату понаднормових, відпускних або інших виплат за попередні роки, працівнику доведеться звертатися до суду. Штрафи для роботодавців зросли Для бізнесу ризики теж стали вищими. Штраф за використання цивільно-правового договору там, де мають бути трудові відносини, тепер становить від 2 тис. до 60 тис. злотих.
Максимальний штраф, який інспектор може виписати безпосередньо під час перевірки, зріс з 2 тис. до 5 тис. злотих. При цьому для старих договорів діє перехідний період: роботодавець може добровільно оформити людей до штату до 8 липня 2027 року і уникнути частини санкцій. Скарг стало помітно більше Нові повноваження вже призвели до зростання звернень до інспекції.
За даними PIP, лише з 8 липня по 13 серпня надійшло 690 скарг і заяв про підміну трудових договорів цивільно-правовими. З початку року таких звернень було 1794 проти 619 роком раніше. Інспектори розпочали понад 100 перевірок і видали 121 письмовий припис.
На той момент жодного адміністративного рішення про перекваліфікацію ще не було: частина роботодавців самостійно змінювала договори до завершення процедури. Скарги надходять не лише з авіації чи IT, а й з торгівлі, послуг, виробництва, охорони, громадського харчування, охорони здоров'я та платформної зайнятості. Чому це особливо важливо українцям Українці становлять помітну частину польського ринку самозайнятості.
За даними Польського економічного інституту, у 2022–2025 роках громадяни України зареєстрували в Польщі 109,1 тис. індивідуальних підприємців JDG. Лише у 2025 році українці відкрили 31,4 тис. таких бізнесів — близько 12% усіх нових JDG у країні. Це не означає, що кожна українська JDG є прихованим трудовим договором.
Але схема, за якої людина постійно працює тільки на одного замовника, дотримується його графіка і вказівок і фактично виконує функції звичайного працівника, якраз перебуває в зоні уваги інспекції. Для українців важливий і міграційний статус. Люди зі статусом UKR можуть переходити з B2B до штату без окремого дозволу на роботу: роботодавцю достатньо подати необхідне повідомлення через praca.gov.pl.
Для українців з іншими підставами перебування ситуація може бути складнішою — особливо якщо вид на проживання був виданий саме для ведення бізнесу. Що варто перевірити працівнику Головне питання тепер звучить просто: чи дійсно ви працюєте як незалежний підрядник — чи лише формально ним вважаєтеся. Якщо компанія визначає ваш графік, місце роботи, обов'язки і порядок їх виконання, а ви особисто і постійно працюєте на одного замовника, такий договір може зацікавити інспекцію незалежно від того, написано в ньому B2B, zlecenie чи dzieło.
Польська реформа фактично переносить увагу з назви договору на реальні умови праці. Тому зміни можуть зачепити значно ширше коло працівників, ніж лише підприємців на B2B.
